如何選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng).
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伴隨計算機(jī)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,我們已經(jīng)悄然的進(jìn)入了信息自動化的時代。越來越多的企業(yè)也開始選擇使用企業(yè)管理系統(tǒng)的軟件來代替以前舊的管理模式。但是絕大多數(shù)的企業(yè),特別是那些中小型的企業(yè)往往是投入了很多錢去做了一套管理系統(tǒng),但是在實際工作中確沒發(fā)現(xiàn)它為企業(yè)帶來什么明顯的作用,也并沒有想象中那樣給我們企業(yè)帶來突飛猛進(jìn)的工作效率。
這是為什么呢?因為你選擇的OA系統(tǒng)并不適合您的企業(yè),就好像選了一雙并不合腳的鞋一樣,雖然鞋是好的,但是合不合腳也只有自己才知道。那么,如何才能選擇真正適合自己企業(yè)的OA辦公自動化系統(tǒng)呢?我認(rèn)為該從一下幾個方面入手。
1、只選最合適的,重點是滿足本企業(yè)的需求
首先,很多人都認(rèn)為那些大企業(yè),價格高的OA系統(tǒng)就一定是最好的,不可否認(rèn),那些大企業(yè)研發(fā)的系統(tǒng)能在高端市場上做得很好,但是不一定就適合中小型企業(yè),因為他們都是站在那些大客戶,大企業(yè)的角度考慮和開發(fā)的系統(tǒng)。與我們中小型企業(yè)的實際需求也許根本就不同。雖然他們也有專門針對中小企業(yè)的OA系統(tǒng),但是我認(rèn)為他未必就有其它企業(yè)做得專業(yè),因為他們可能只是從大型的OA里砍去一些復(fù)雜功能,而沒有進(jìn)行系統(tǒng)的整合。所以說大企業(yè)未必就一定是最適合你的。我們選擇一個OA系統(tǒng)時,應(yīng)該從我們企業(yè)本身的需求上去選擇,當(dāng)你不需要那么多的功能,不需要那么復(fù)雜的邏輯時,也就不需要去選擇那么復(fù)雜的系統(tǒng)。你只需要選擇一個擴(kuò)展性強(qiáng)并且操作簡單的OA系統(tǒng)就能滿足您的需求了,幾萬塊錢就能完成的事情,也就沒有必要花更多的錢去選擇一個好多功能用不上的系統(tǒng)了,所以中小企業(yè)OA選型時一定要記住只選最合適的。
2、注意OA辦公系統(tǒng)的易維護(hù)性、可易擴(kuò)展性、安全性、易用性
易維護(hù)性、可易擴(kuò)展性、安全性、易用性這些對于企業(yè)后期使用OA都是非常重要的。易用性就不用說了,越容易用越好。大企業(yè)一般都是有專業(yè)維護(hù)人員,而中小企業(yè)一般沒有專業(yè)的的維護(hù)人員,所以你所選的OA系統(tǒng)的易維護(hù)性是非常重的。最好選擇易維護(hù)或售后服務(wù)好,不用自己維護(hù)的OA廠商。而大型的OA系統(tǒng)一般都是需要專業(yè)人員維護(hù)的,所以中小企業(yè)不要去選擇大型的OA系統(tǒng)。
可擴(kuò)展性、安全性也是非常重的,公司都向前發(fā)展,隨時可能有新的需求,要增加新的功能。所以選擇OA軟件時一般要選擇一個易擴(kuò)展、安全性好的。
3、功能適用、易用就好,不要追求功能越全越好。
中小企業(yè)OA選型時,很多人會認(rèn)為功能越全越好,越多越好。切忌功能越全越好,越多越好。因為功能多容易適成功能閑置,系統(tǒng)空洞,浪費大部分功能,還給使用帶來不便;功能多還使系統(tǒng)復(fù)雜,使用困難,維護(hù)麻煩;功能多一般來說價格也會多,同時服務(wù)成功直線上升,隱形風(fēng)險增大。
選購OA系統(tǒng)時應(yīng)該考慮一下自己的實際需求和支付能力,如果以適用為出發(fā)點,那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能,選一個功能緊湊,滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。
中小企業(yè)OA選型需求注意的也遠(yuǎn)不止這些,這是只講了幾點比較重的。更多細(xì)節(jié)可到易勢的官網(wǎng)上去咨詢。忘了一點,OA選型時也不是越便宜越好,天下沒有免費的午餐,價格太低的,后面肯定有很多穩(wěn)性的成本,維護(hù)費、擴(kuò)展費什么的,要不你的系統(tǒng)很快就用不了。
最后總結(jié)一下,中小企業(yè)OA系統(tǒng)選型應(yīng)該考慮系統(tǒng)的易用性、易擴(kuò)展性、可維護(hù)性、安全性,實用性等。一句話,只選最合適的,而不選最貴、功能最全的!
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