OA系統(tǒng)實施應用的三個階段
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1.入門級應用階段
入門級應用階的主要任務有兩個:一是選擇平臺先進的OA產(chǎn)品,為OA系統(tǒng)未來深層次應用構(gòu)建良好基礎平臺;二是保障系統(tǒng)的快速上線,盡快建立組織級協(xié)同方式的新的習慣和模式。
2.深化應用階段
每個部門的管理水平不同,對OA系統(tǒng)的應用深度也會不同。文檔如山的注重文檔管理;知識變化快的注重知識管理;流程繁雜的部門領(lǐng)導重視流程梳理和效率;項目經(jīng)理注重過程和跨部門信息對稱;企業(yè)高層領(lǐng)導者注重結(jié)果等等。因此,有必要在第二階段進行OA系統(tǒng)二次實施:以部門為中心的管理深化,通過OA系統(tǒng)把部門管理的難點、重點通過深度實施來好好解決。
3.整合應用階段
在這一發(fā)展階段,企業(yè)信息化進程一般已經(jīng)達到一個比較深的層次,不少企業(yè)內(nèi)部同時擁有兩個或兩個以上的業(yè)務系統(tǒng),為了消除信息孤島、實現(xiàn)協(xié)同管理,整合是必須的。可擴展、可集成、擁有靈活開發(fā)接口的平臺型OA產(chǎn)品才能滿足這一階段的協(xié)同管理需求。