OA系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用的三個(gè)階段
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1.入門級(jí)應(yīng)用階段
入門級(jí)應(yīng)用階的主要任務(wù)有兩個(gè):一是選擇平臺(tái)先進(jìn)的OA產(chǎn)品,為OA系統(tǒng)未來深層次應(yīng)用構(gòu)建良好基礎(chǔ)平臺(tái);二是保障系統(tǒng)的快速上線,盡快建立組織級(jí)協(xié)同方式的新的習(xí)慣和模式。
2.深化應(yīng)用階段
每個(gè)部門的管理水平不同,對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用深度也會(huì)不同。文檔如山的注重文檔管理;知識(shí)變化快的注重知識(shí)管理;流程繁雜的部門領(lǐng)導(dǎo)重視流程梳理和效率;項(xiàng)目經(jīng)理注重過程和跨部門信息對(duì)稱;企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者注重結(jié)果等等。因此,有必要在第二階段進(jìn)行OA系統(tǒng)二次實(shí)施:以部門為中心的管理深化,通過OA系統(tǒng)把部門管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)通過深度實(shí)施來好好解決。
3.整合應(yīng)用階段
在這一發(fā)展階段,企業(yè)信息化進(jìn)程一般已經(jīng)達(dá)到一個(gè)比較深的層次,不少企業(yè)內(nèi)部同時(shí)擁有兩個(gè)或兩個(gè)以上的業(yè)務(wù)系統(tǒng),為了消除信息孤島、實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理,整合是必須的。可擴(kuò)展、可集成、擁有靈活開發(fā)接口的平臺(tái)型OA產(chǎn)品才能滿足這一階段的協(xié)同管理需求。