ERP的使用對企業(yè)內(nèi)控體系的影響
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1.控制環(huán)節(jié)的變化在ERP環(huán)境下,數(shù)據(jù)的傳遞通過數(shù)據(jù)共享保證了數(shù)據(jù)的一致性;通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證其同步性;數(shù)據(jù)計算、匯總由計算機根據(jù)程序公式自動完成,確保其正確性。從內(nèi)控執(zhí)行角度看,這些環(huán)節(jié)都排除了人為因素,不再具有手工控制方式下錯報、漏報、舞弊易發(fā)、高發(fā)的特征,也就不成為內(nèi)控體系重點關(guān)注的環(huán)節(jié)。但這些環(huán)節(jié)的正常運行又依賴于沈陽ERP系統(tǒng)設(shè)計的正確性、系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。如何保證這些條件,成為內(nèi)部控制應(yīng)關(guān)注的重點。
2.控制方式的變化ERP環(huán)境下,數(shù)據(jù)的傳遞、處理是由計算機根據(jù)程序設(shè)定的公式自動完成的,其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性及傳遞的及時性取決于程序設(shè)定的正確與否,諸如核對、復(fù)查等手工控制方式不能完成基于計算機技術(shù)的控制要求,因此系統(tǒng)自動控制以及在關(guān)鍵環(huán)節(jié)采用手工記錄并行的方式成為ERP環(huán)境下主要的控制手段。這種控制方式的變化對企業(yè)內(nèi)控工作人員提出了更高的要求。
3. 數(shù)據(jù)安全環(huán)境的變化ERP環(huán)境下,數(shù)據(jù)的存儲、傳遞、處理等方面與傳統(tǒng)工作環(huán)境相比都發(fā)生的很大變化。數(shù)據(jù)處理、訪問權(quán)限由手工方式下的物理控制變?yōu)橐杂嬎銠C技術(shù)為基礎(chǔ)的自動控制。這種轉(zhuǎn)變使數(shù)據(jù)安全性控制需要考慮的因素發(fā)生變化。數(shù)據(jù)安全性控制應(yīng)主要以數(shù)據(jù)自身安全性保障為重點,而數(shù)據(jù)自身安全性主要取決于系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性及數(shù)據(jù)保管環(huán)境。