ERP的使用對企業內控體系的影響
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1.控制環節的變化在ERP環境下,數據的傳遞通過數據共享保證了數據的一致性;通過網絡技術保證其同步性;數據計算、匯總由計算機根據程序公式自動完成,確保其正確性。從內控執行角度看,這些環節都排除了人為因素,不再具有手工控制方式下錯報、漏報、舞弊易發、高發的特征,也就不成為內控體系重點關注的環節。但這些環節的正常運行又依賴于沈陽ERP系統設計的正確性、系統運行的穩定性。如何保證這些條件,成為內部控制應關注的重點。
2.控制方式的變化ERP環境下,數據的傳遞、處理是由計算機根據程序設定的公式自動完成的,其數據的準確性、完整性及傳遞的及時性取決于程序設定的正確與否,諸如核對、復查等手工控制方式不能完成基于計算機技術的控制要求,因此系統自動控制以及在關鍵環節采用手工記錄并行的方式成為ERP環境下主要的控制手段。這種控制方式的變化對企業內控工作人員提出了更高的要求。
3. 數據安全環境的變化ERP環境下,數據的存儲、傳遞、處理等方面與傳統工作環境相比都發生的很大變化。數據處理、訪問權限由手工方式下的物理控制變為以計算機技術為基礎的自動控制。這種轉變使數據安全性控制需要考慮的因素發生變化。數據安全性控制應主要以數據自身安全性保障為重點,而數據自身安全性主要取決于系統運行的穩定性及數據保管環境。
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