OA辦公自動化系統
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一、概述
辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。
二、基本功能
1.建立信息發布平臺
在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。
2.實現工作流程
這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。
3.管理自動化
傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。
4.輔助辦公
像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
三、OA的使用價值
OA軟件引進國內已有二十多年，早期的OA軟件更多地是扮演一個“文秘”的角色，只進行一些基本的行政事務處理，創造的價值不大。但隨著OA軟件理論和技術的日趨成熟，OA軟件創造的不僅僅是辦公方面的價值，以沈陽易勢科技OA為例。根據用戶的使用，得到以下沈陽易勢科技OA的使用價值。
OA軟件引進國內已有二十多年，早期的OA軟件更多地是扮演一個“文秘”的角色，只進行一些基本的行政事務處理，創造的價值不大。但隨著OA軟件理論和技術的日趨成熟，OA軟件創造的不僅僅是辦公方面的價值，以沈陽易勢科技OA為例。根據用戶的使用，得到以下沈陽易勢科技OA的使用價值。
1.用戶間快速傳達信息
通過在易勢科技OA中發布公告、通知、制度等，所要傳達的任何信息都能迅速傳送到使用該系統的用戶。
2.積累大量無形資產
單位制度、流程、專家技能、經驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時隨地所有員工都可以共享，積累了最寶貴的資產。
通過在易勢科技OA中發布公告、通知、制度等，所要傳達的任何信息都能迅速傳送到使用該系統的用戶。
2.積累大量無形資產
單位制度、流程、專家技能、經驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時隨地所有員工都可以共享，積累了最寶貴的資產。
3.文檔、資料的快速查找
通過在易勢科技OA中管理各部門的工作情況，資料，使得與每個員工快速查到自己需要的資料。
通過在易勢科技OA中管理各部門的工作情況，資料，使得與每個員工快速查到自己需要的資料。
4.規范辦公流程
使用易勢科技OA可以設置的辦公流程，把工作流程的各種規則在OA里進行設置，減少在復雜的流程中不可避免的錯誤。
使用易勢科技OA可以設置的辦公流程，把工作流程的各種規則在OA里進行設置，減少在復雜的流程中不可避免的錯誤。
5.掌握業務情況
在易勢科技OA中可以隨時隨地查閱各種資料，查看下達的工作任務進展情況。
6.用戶間的溝通
通過易勢科技OA可以打破地理位置邊界，通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。
在易勢科技OA中可以隨時隨地查閱各種資料，查看下達的工作任務進展情況。
6.用戶間的溝通
通過易勢科技OA可以打破地理位置邊界，通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。
7.實現全面的IT管理
在易勢科技OA可以建立客戶管理、財務管理、銷售管理等等以及更多的基礎的管理功能，全面節省管理成本，分工明確，大大提高工作效率
在易勢科技OA可以建立客戶管理、財務管理、銷售管理等等以及更多的基礎的管理功能，全面節省管理成本，分工明確，大大提高工作效率
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