OA系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求?
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隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,OA系統(tǒng)最初期所能提供的功能,無(wú)法達(dá)到目前企業(yè)的目標(biāo)和要求。因此沈陽(yáng)OA會(huì)不斷的完善自己的產(chǎn)品,他們會(huì)把系統(tǒng)功能做得越來(lái)越“花哨”,不斷的提出新的理念,然而,他們并沒(méi)有依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行構(gòu)建,導(dǎo)致OA系統(tǒng)中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊,這就使得企業(yè)花多了預(yù)算,買多了一些利用率很低完全可以不要的模塊,而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA系統(tǒng)中缺并沒(méi)有得到很好的解決。
那么企業(yè)的需求到底是什么呢?許多企業(yè)注重OA系統(tǒng)的易用性(界面友好)、擴(kuò)展性(能與現(xiàn)有ERP、BI系統(tǒng)相融合)、功能性(應(yīng)用功能、個(gè)性化支持、二次開(kāi)發(fā)支持)、安全性(有沒(méi)有驗(yàn)證碼)、穩(wěn)定性(穩(wěn)定性是基本要求)、適用性(適合自己的才是最好的)、價(jià)格等七個(gè)因素。
因此,OA廠商只有把OA軟件設(shè)計(jì)得具備上述七大因素,同時(shí)提供強(qiáng)大靈活,能根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)判斷流程走向,來(lái)支持公司多地點(diǎn),多業(yè)務(wù)中心的管理模式流程處理功能,才能在市場(chǎng)上獲得親睞,因?yàn)樵S多企業(yè)上OA系統(tǒng)的目的是為了解決企業(yè)流程執(zhí)行效率低,部門配合脫節(jié)問(wèn)題,如果流程不夠靈活,不能滿足企業(yè)需求,那么這一系統(tǒng)在企業(yè)將只是雞肋。