1.實現(xiàn)企業(yè)辦公的流程自動化，提升工作效率。

　　發(fā)揮OA軟件的日常辦公功能，就是幫助企業(yè)改革以往傳統(tǒng)手工的辦公模式，充分發(fā)揮無紙化、自動化的OA系統(tǒng)功能。讓企業(yè)可以根據(jù)管理的需要設(shè)定具體的辦公流程，分配給各管理層級以相應(yīng)的管理權(quán)限，設(shè)置好公文流轉(zhuǎn)的流程，并且根據(jù)各種不同文書的類別進(jìn)行分別設(shè)置，可以實現(xiàn)自動化、高效率的流轉(zhuǎn)與指示管理，達(dá)到提高企業(yè)內(nèi)部辦公的效率和水平。

　　2.合理規(guī)范公司的管理

　　在引入OA軟件之后，為了充分體現(xiàn)管理者的管理思想，應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)投入使用之前即好好規(guī)劃和設(shè)計好辦公流程，將流程規(guī)范化、合理化，從而能夠讓企業(yè)職工在使用系統(tǒng)過程中得到良好的引導(dǎo)，把容易受到影響的個人化作業(yè)轉(zhuǎn)變成為固定化的流程化分工與合作，從而盡可能減少人為因素對正常辦公流程的影響，把辦公效率提高，辦公準(zhǔn)確率提高，辦公正規(guī)化程度提高，做到規(guī)范公司的管理。

　　3.促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通和交流

　　公司的部門與部門之間、員工與員工之間的交流與溝通，由于跨部門、跨地域等因素的制約影響了辦公的效率和效果，而伴隨著OA軟件的引進(jìn)則能較好地對這一現(xiàn)象進(jìn)行改觀，發(fā)揮OA軟件的平臺功用，讓企業(yè)擁有了一個可以便捷開展交流和溝通的平臺，通過OA即時通訊、各種流程審批、內(nèi)部郵件系統(tǒng)、內(nèi)部論壇系統(tǒng)以及內(nèi)部公告系統(tǒng)等，可以使不同部門之間和不同員工之間得到快捷、實時和有效的溝通，從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。

　　4.提供企業(yè)管理的決策依據(jù)

　　在企業(yè)需要進(jìn)行管理或決策時，往往需要對以往的辦公情況進(jìn)行分析，結(jié)合以前具體的事務(wù)情況制定相應(yīng)的改革策略，做出決策。這時OA軟件的優(yōu)勢便得以體現(xiàn)，因為辦公系統(tǒng)能夠做到真實、全面、清晰地記錄以往所有辦公的處理記錄，包括處理流程、辦事環(huán)節(jié)、溝通協(xié)調(diào)記錄、問題與解決等情況都一目了然，讓管理者能夠獲得第一手、真實而全面的決策依據(jù)，進(jìn)而做規(guī)劃未來管理調(diào)整和優(yōu)化的依據(jù)，使企業(yè)的管理決策及時、全面和客觀。